صورتجلسه : سندي است كه مقامي رسمي در جريان اجراي مفاد سند، عملي را در آن ثبت ميكند.

 كارشناس رسمی : كسي كه به مناسب خبره بودن در فني ميتواند در مسائل مربوط به فن خود به عنوان صاحبنظر اظهارنظر كند و از مراجع ذيصالح پروانه براي اين كار داشته باشد.

خبره : صاحب فني كه به جهت مهارت خود در موضوعات مربوط به فن خود صاحبنظر باشد.

مازاد : در اصطالحات ثبتي مازاد، بهاي ملكي است كه زائد بر مقدار طلب بستانكار مقدم باشد و چون معلوم نيست به ملك مورد بازداشت يا مورد وثيقه بستانكار اول بعد از مزايده براي پرداخت طلب او مازادي داشته باشد، آن را مازاد احتمالي هم ناميدهاند.

اعتراض شخص ثالث :
شكايت شخصي است نسبت به عمليات اجرايي كه از طرفين پرونده اجرايي نميباشد.

اعراض از رهن : يعني مرتهن از وثيقهاش بگذرد زيرا عقد رهن از سوي مرتهن جايز است و او ميتواند آن را يك جانبه فسخ كند و حق وثيقهاش را ساقط نمايد. پس دين با وثيقهي او مبدل به دين بيوثيقه ميشود و سند رهني او سند ذمه اي ميگردد و مقررات اجراي اسناد ذمهاي بر آن مترتب ميشود.

فك رهن :
آزاد كردن عين مرهونه از قيد رهن، خواه از طريق دادن دين و خواه از طريق ابراء دائن.