قلمرو صلاحیت مكانی هیات نظارت ، حوزه ی ثبتی استان مربوطه است نه حوزه ی ثبتی که قوه قضائیه تعیین میکند.

از قضات دیوانعالی کشور نمیتوان برای هیات نظارت عضو انتخاب نمود.

محل تشكیل هیات نظارت در اداره ی کل ثبت استان و جلسات آن حداقل دو جلسه در هفته خواهد بود.

صلاحیت هیات نظارت در مورد اختلافات : باید یك طرف اختلاف، اداره ثبت و طرف دیگر اشخاص باشند.

آرای هیات نظارت یا باید به اتفاق آراء صادر شود و یا اگر به اتفاق آراء صادر نشده باشد، نظر اقلیت به طور مشروح و مستدل باید در آن قید شود.

اشتباهات قلمی:اشتباهاتی است که در موقع ثبت ملك یا انتقالات بعدی رخ

میدهد که هیات نظارت پس از رسیدگی و احراز وقوع اشتباه ،دستور اصلاح ثبت دفتراملاک وسندمالكیت را صادرمیکند.

رای هیات نظارت اصولاً قطعی است.

انتخاب قضات هیات نظارت و شورای عالی ثبت به عهده ی شورای عالی قضایی است و اکنون که قوه قضاییه جانشین شورای عالی قضاییه گردیده، انتخاب قضاتِ عضوِ هر یك از هیات نظارت وشورای عالی ثبت برعهده رئیس قوه قضائیه میباشد.